Btw-nummer controleren
Is het btw-nummer van je zakelijke klant of leverancier geldig? Deze check vraagt het direct na bij VIES, het officiële systeem van de Europese Commissie.
Vul een btw-nummer in, bijvoorbeeld NL123456789B01 of BE0123456789. De controle duurt meestal een paar seconden.
Zo ziet een btw-nummer eruit
- Nederland: NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers, bijvoorbeeld NL123456789B01.
- België: BE + het ondernemingsnummer van 10 cijfers, bijvoorbeeld BE0123456789.
- Duitsland: DE + 9 cijfers. Frankrijk: FR + 2 tekens + 9 cijfers. Griekenland gebruikt EL in plaats van GR.
Sinds de Brexit staan Britse btw-nummers (GB) niet meer in VIES. Alleen bedrijven in Noord-Ierland hebben voor goederen een XI-nummer dat je hier wel kunt controleren.
Veelgestelde vragen
Hoe controleer ik een btw-nummer?+
Vul het nummer in met de landcode ervoor, bijvoorbeeld NL123456789B01 of BE0123456789. Deze tool vraagt het na bij VIES, het officiële systeem van de Europese Commissie, en laat zien of het nummer geldig is en op welke naam het staat (als het land dat deelt).
Waarom moet ik een btw-nummer controleren?+
Factureer je zonder btw aan een zakelijke klant in een ander EU-land (btw verlegd, intracommunautaire levering), dan moet je kunnen aantonen dat het btw-nummer geldig was. Is het ongeldig, dan kan de Belastingdienst de btw alsnog bij jou naheffen. Bewaar daarom de datum van je controle.
Waarom zie ik geen naam of adres?+
Niet elk land geeft de naam en het adres vrij via VIES. Duitsland geeft bijvoorbeeld geen naam of adres, en sommige landen alleen de naam. Het nummer kan dan nog steeds geldig zijn.
Wat betekent "VIES niet bereikbaar"?+
VIES haalt de gegevens live op bij de belastingdienst van elk land. Is die tijdelijk niet beschikbaar (dat gebeurt geregeld), dan kunnen we het nummer niet controleren. Probeer het een paar minuten later opnieuw.
Wat is het verschil tussen een btw-id en een omzetbelastingnummer?+
In Nederland heb je twee nummers. Het btw-identificatienummer (btw-id, NL…B..) zet je op je facturen en website; dat controleer je hier. Het omzetbelastingnummer gebruik je alleen in contact met de Belastingdienst.
Hulp nodig?
Fulfilmentbedrijven die je hierbij kunnen helpen
Lever je aan zakelijke klanten of winkels? Deze fulfilmentbedrijven doen ook B2B- en retailleveringen.
De volgorde volgt onze gids; zo rangschikken we.